Upravo ste priveli kraju neverovatnu proslavu za koju su bili potrebni dani, ako ne i nedelje ili meseci planiranja. Zahvalni ste svojim gostima i još uvek upijate uzbuđenje svih tih lepih uspomena, ali je zvanično „to vreme“ i spremni ste da se proslava privede kraju. Neki ljudi će prirodno shvatiti nagoveštaj da je vreme da napuste prostor, ali drugima će možda trebati jači podsticaj.
„Razlog zašto je tako teško završiti dobru proslavu jeste to što, ako ste dobar domaćin, učinili ste da se vaši gosti osećaju prijatno i dobrodošlo“, kaže Ešli Alan, organizatorka događaja i vodeća u kompaniji ,,Your Jubilee Weddings“ za sajt Martha Stewart. „Može biti nezgodno promeniti pristup i podstaći ih da napuste prostor u kojem su se osećali kao kod kuće.“
Vaši gosti možda čekaju da im kažete da je zabava završena, ili su se jednostavno toliko uživeli da nisu primetili koliko je sati, ili možda samo ne žele da budu prvi koji odlaze. Kako god bilo, zadatak domaćina je da nežno usmeri goste ka izlazu.
Evo nekoliko saveta kako da na pristojan način okončate proslavu i ispratite ljude.
Izbegavajte glasne ili nagle poteze
Pre nego što pređemo na to šta treba da radite, hajde da pogledamo šta ne treba. Pokušajte da izbegnete bilo kakve glasne ili nagle poteze koji mogu potpuno da naruše atmosferu. „Pojačavanje svetla do maksimuma, puštanje pesme ‘Closing Time’ od benda ,,Semisonic“ i vikanje ljudima da izađu nisu načini da se završi dobro osmišljen događaj“, kaže Džastin Mekgregor, organizator događaja i suosnivač kompanije ,,Samkoma“.
Takođe, izbegavajte da obilazite goste i govorite im da ste umorni, da ih direktno molite da odu ili da pred svima započinjete veliko pospremanje. Takvi postupci mogu delovati neljubazno i pokvariti pozitivnu energiju koju ste toliko trudom stvorili, napominje Anđela Karter, organizatorka događaja u kompaniji ,,Carter Group Creative“.
Naznačite vreme završetka na pozivnici
Jasno naznačeno vreme završetka uklanja nedoumice za vaše goste. Većina gostiju želi da unapred zna što više logističkih detalja.
„Jasno definisano vreme završetka pomaže gostima da isplaniraju svoje vreme i postavlja očekivanje o trajanju događaja“, kaže Karter. „Bez ovog detalja, gosti mogu pretpostaviti da su dobrodošli neograničeno ili biti nesigurni kada je prikladno da odu. Pošto odlično iskustvo gosta počinje i pre same proslave, jasnoća i promišljena komunikacija mnogo znače.“
Dajte suptilne nagoveštaje
Suptilne promene u atmosferi su jednostavan način da signalizirate kraj proslave, kaže Ešli Alan. Na primer, umesto da naglo upalite sva svetla, možete ugasiti sveće. Takođe možete stišati muziku, preći na sporije pesme kako biste umirili goste, a zatim muziku potpuno isključiti.
Možete započeti i lagane aktivnosti raščišćavanja, poput slaganja preostalih tanjira ili sklanjanja praznih čaša. Kako se proslava dodatno privodi kraju, možete početi da sklanjate hranu i piće.
Najavite „poslednju turu“ pre kraja proslave
Vedro: „Poslednja tura kafe ili deserta!“ jasno stavlja do znanja da se proslava završava, a da pritom ostaje srdačno i gostoljubivo.
„Možete dati svoju verziju poslednjeg poziva tako što ćete reći: ‘Hej! Spremam se da sklonim piće za večeras. Da li želite kafu pre nego što krenete?’“, predlaže organizatorka događaja Kavania Vuten iz kompanije ,,Howerton+Wooten Events“.
Zahvalite se lično svakom gostu
Pored (ili umesto) malog poklona, nenametljiv i veoma efikasan način da podstaknete goste da odu jeste da ih lično obiđete i zahvalite im se na dolasku. To može biti jednostavno kao: „Baš mi je drago što si mogao/la da dođeš večeras!“ ili „Hvala ti puno što si došao/la — bilo je baš zabavno!“
Džastin Mekgregor kaže: „Prvi i poslednji utisak su važni, i smatramo da se veče završava na sjajan način kada se gostima usmeno zahvalite što su došli da slave.“
Ispratite ih uz mali poklon
Bilo da je u pitanju kasnonoćni slatki zalogaj ili mali poklon za poneti, davanje nečega gostima pri odlasku stvara prijatan završetak dok se proslava privodi kraju.
„To je ljubazan način da kažete ‘hvala što ste došli’, uz prirodno podsticanje odlaska“, kaže Mišel Durpeti, organizatorka događaja i osnivačica kompanije ,,Michelle Durpetti Events“.
