Stare uplatnice i računi vremenom se nagomilaju u gotovo svakom domaćinstvu. Ipak, pre nego što ih bacite u smeće, važno je proveriti da li imate pouzdan dokaz da je obaveza zaista plaćena. Posebno treba biti oprezan sa papirima koji sadrže ime, adresu, broj korisnika i druge lične ili finansijske podatke.
Računi za struju, vodu, grejanje, gas, odnošenje smeća, telefon i druge usluge predstavljaju važnu evidenciju o plaćenim obavezama, piše NIN.
Zato ih ne treba automatski bacati čim prođe nekoliko meseci.
Koliko dugo treba čuvati račune?
Za određena potraživanja koja se odnose na domaćinstva Zakon o obligacionim odnosima predviđa rok zastarelosti od godinu dana.
To se odnosi, između ostalog, na pojedine račune za komunalne i srodne usluge koje se pružaju domaćinstvima.
Međutim, važno je znati da jednogodišnji rok ne važi za svaku vrstu računa i svaku obavezu.
Za poreze, kredite, osiguranje, ugovore, sudske postupke, nekretnine i druge pravne odnose mogu važiti drugačiji rokovi.
Zato pravilo „sve račune bacite posle godinu dana“ nije bezbedno.
Zastarelost ne znači da dug automatski nestaje
Postoji još jedna važna stvar.
Činjenica da je prošao rok zastarelosti ne znači automatski da je dug prestao da postoji.
Ako poverilac pokrene postupak naplate, dužnik mora da istakne prigovor zastarelosti. Na zastarelost se, prema pravilima obligacionog prava, ne pazi automatski po službenoj dužnosti.
Rok zastarelosti može biti i prekinut, na primer priznanjem duga ili pokretanjem odgovarajućeg postupka, nakon čega može početi da teče iznova.
Zbog toga je dokaz o uplati veoma važan.
Najbolje je sačuvati račun i dokaz o uplati
Ako imate račun i potvrdu da je plaćen, mnogo je lakše dokazati da prema određenom pružaocu usluge nemate dugovanje.
Zato nije dovoljno samo pretpostaviti da je račun plaćen.
Kod elektronskog bankarstva potvrdu o uplati možete sačuvati u PDF formatu, dok kod plaćanja na šalteru treba sačuvati papirnu potvrdu.
Posebno je korisno imati dokaz za račune kod kojih bi eventualni spor mogao da nastane mnogo kasnije.
Ako imate potvrdu o izmirenim obavezama, situacija je jednostavnija
Građani koji žele da se oslobode velike količine starih uplatnica mogu, tamo gde je to moguće, zatražiti potvrdu o izmirenim obavezama.
Na primer, korisnici JKP „Infostan tehnologije“ mogu da zatraže potvrdu koja pokazuje da su određene obaveze izmirene.
Kada postoji takva potvrda, ona može predstavljati dodatnu evidenciju o plaćanju za period koji obuhvata.
Ipak, pre bacanja dokumentacije treba proveriti šta tačno potvrda obuhvata i za koji period važi.
Elektronsko plaćanje olakšava čuvanje dokaza
Danas veliki broj građana račune plaća putem mobilnog ili elektronskog bankarstva.
To znači da potvrde o uplati mogu da se čuvaju digitalno, bez gomilanja papira.
Dobra praksa je da se potvrda preuzme i sačuva u PDF formatu, umesto da se računa samo na istoriju transakcija u aplikaciji banke.
Dokumente je najbolje organizovati po godinama i vrstama računa.
Na primer, posebne fascikle mogu se napraviti za:
- struju,
- vodu,
- grejanje,
- gas,
- telefon i internet,
- komunalne usluge,
- poreze,
- kredite i osiguranje.
Tako se dokaz o uplati može brzo pronaći ako se pojavi problem sa evidencijom.
Šta sa računima za tehniku i nameštaj?
Račune za tehničku robu, nameštaj i druge proizvode ne treba posmatrati isto kao mesečne račune za komunalne usluge.
Njih treba čuvati najmanje dok traju garancija i prava potrošača, a poželjno je i duže ako proizvod ima veću vrednost.
Račun može biti potreban za reklamaciju, servis ili dokazivanje kupovine.
Zato nije dobra ideja baciti račun za televizor, frižider, računar ili skuplji komad nameštaja samo zato što je prošlo nekoliko meseci od kupovine.
Posebno čuvajte dokumente o nekretninama i kreditima
Postoje dokumenta koja nikako ne treba uklanjati iz kućne arhive samo zato što su stara.
To se odnosi na dokumentaciju povezanu sa:
- nekretninama,
- kreditima,
- porezima,
- nasledstvom,
- sudskim postupcima,
- ugovorima,
- osiguranjem,
- vlasništvom.
Za takve dokumente mogu važiti potpuno drugačiji rokovi čuvanja, a pojedine isprave je korisno sačuvati trajno.
Stare uplatnice ne treba bacati cele
Čak i kada više nemate potrebu da čuvate papirni račun, ne bi trebalo da ga samo zgužvate i ubacite u kantu.
Uplatnice i računi mogu sadržati ime i prezime, adresu, broj korisnika, broj računa i druge podatke.
Zbog toga ih je bolje uništiti tako da podaci ne mogu lako da se pročitaju.
Najsigurnija opcija je seckalica za papir.
Ako je nemate, papir možete iseći na više delova, naročito preko delova na kojima se nalaze lični i finansijski podaci.
Pre bacanja napravite digitalnu kopiju
Ako niste sigurni da li će vam neki račun ponovo zatrebati, najjednostavnije rešenje je da ga skenirate ili fotografišete.
Digitalnu kopiju možete čuvati na računaru, telefonu ili pouzdanom servisu za čuvanje podataka.
Za važniju dokumentaciju dobro je imati i rezervnu kopiju.
Na taj način možete da se oslobodite papira, a da ipak zadržite dokaz o uplati ili kupovini.
Najvažnije pravilo
Ne bacajte staru uplatnicu samo zato što je stara. Prvo proverite na koju se obavezu odnosi, da li je plaćena i da li imate drugi pouzdan dokaz o uplati.
Za određene račune domaćinstva relevantan je jednogodišnji rok zastarelosti, ali to nije univerzalni rok za svu dokumentaciju.
Račune za režije možete organizovati u digitalnoj arhivi, dok dokumentaciju o kreditima, porezima, nekretninama, sudskim postupcima, ugovorima i vrednijim kupovinama treba čuvati znatno pažljivije.
Kada ste sigurni da vam papir više nije potreban, nemojte ga bacati tako da lični podaci ostanu čitljivi – iseckajte ga ili uništite na drugi bezbedan način.
Za najnovije biznis vesti iz Srbije i sveta, pratite nas na Tiktoku, Fejsbuku i na našoj Instagram stranici.
